Twitter ist nun schon lange im Mainstream angekommen. Twittern ist IN und angesagt. “Wer nicht twittert ist von gestern” – Das bekommt man mittlerweile zu hören, wenn man sich als “Nicht-Twitterer” zu erkennen gibt.

Tatsächlich nimmt die Zahl der Twitter-User ständig zu. Auch viele Unternehmen tummeln sich mittlerweile auf twitter und kommunizieren über diesen zusätzlichen Kanal mit potenziellen Kunden. Darunter finden sich zunehmend auch kleinere mittelständische Betriebe.

Was hat das ganze mit der Schule und dem Vertretungsplan zu tun?

Grundsätzlich besteht natürlich für jede Schule die Möglichkeit, sich einen Twitter-Account zuzulegen um dann fröhlich drauf los zu zwitschern. Damit das Ganze auch sinnvoll für die Schüler und andere Beteiligte ist, sollte natürlich gründlich überlegt werden, was denn alles für Informationen über Twitter verteilt werden sollen.

Zur Auswahl stehen:

1. Neuigkeiten
2. allgemeine Informationen
3. Termine / Termin-Erinnerungen
4. Vertretungsplan

Eine Twitter-Nachricht besteht (bekanntlich ) aus 140 Zeichen – nicht gerade viel Platz für ausführliche Informationen. Üblicherweise wird lediglich auf andere Inhalte verwiesen, die dann beispielsweise auf der Schulhomepage liegen. Hierfür ist Twitter wirklich ein hilfreiches, zusätzliches Mittel um Aufmerksamkeit auf aktualisierte Inhalte der Schulhomepage zu lenken.

Auch als Erinnerung für Termine kann ein Post bei Twitter sicherlich hilfreich sein.

Nun kommen wir aber zur im Titel “Vertretungsplan auf Twitter” versprochenen Frage: Soll / Kann / Darf / Muss eine Schule ihren Vertretungsplan twittern?

Fangen wir einmal hinten an:

• Muss – Nein, natürlich ist eine Schule in keinster Weise dazu verpflichtet.
• Darf – Ja, wenn die Schule sich an bestimmte “Regeln” hält, darf sie ihren Vertretungsplan auch im Internet veröffentlichen
• Kann – Das liegt an der Schule. Es gibt heutzutage zahlreiche Möglichkeiten, den Vertretungsplan ins Internet zu bringen, dies geht eben auch über Twitter.
• Soll – Die Frage nach dem “Soll” bietet reichlich Diskussionsstoff zum Thema Datenschutz beim online Vertretungsplan

Für Schüler ist die zusätzliche Möglichkeit sich zu informieren bzw. informiert zu werden natürlich komfortabel. Viele Schüler sind über den Tag sowieso immer Mal wieder in Twitter unterwegs und bekommen dann natürlich auch mit, wenn die Schule etwas twittert.

Dies fällt auch gerade auf Twitter dadurch auf, dass durch Initiative von Schülern der Vertretungsplan ihrer Schule immer öfter in Twitter gelangt, z.B. der “gelbe Zettel”. Hier stellt sich natürlich die Frage, in wie weit die Schule zugestimmt hat, ob sie überhaupt davon weiß oder sie die Eigeninitiative der Schüler womöglich unterstützt.

Ein weiteres Beispiel, ist der Vertretungsplan auf Facebook. Auch darüber lässt sich viel diskutieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Vertretungsplan direkt in  Twitter zusätzlichen Nutzen und Komfort bieten kann. Allerdings sollte eine Veröffentlichung des Vertretungsplans im Internet auch immer mit der Schule (und den Lehrern) abgesprochen werden um auch dem Datenschutz gerecht zu werden.

…ein Vertretungsplan im Internet um Schüler und Eltern zu informieren. Gerade in den letzten Wochen und auch im Moment fällt wegen dem starken Schneefall und Winterwetter vielerorts Unterricht aus. Teilweise haben Schulen sogar ganz geschlossen. Vergangene Woche habe ich im Radio eine Diskussion mitbekommen, in der es um die Problematik ging, Eltern und Schüler rechtzeitig informieren zu können.

Die Schwierigkeit ergab sich dadurch, dass es kein generelles “Schulfrei” gab und die Eltern und Schüler somit über die Medien hätten informiert werden können. Es war also die Aufgabe jeder einzelnen Schule, die Eltern und Schüler über den Ausfall zu informieren. Verständlicherweise war da kaum eine Schule darauf vorbereitet und folglich gab es kaum einen Weg, die Informationen zuverlässig und rechtzeitig zu verbreiten.

Eine Möglichkeit wären Emails gewesen. Allerdings verfügen die wenigsten Schulen über die Emailadressen Ihrer Schüler oder gar der Eltern. Außerdem werden Emails nicht täglich abgerufen und vor allem kaum am Morgen vor der Schule.

Eine weitere Möglichkeit wären natürlich klassische Telefonketten. Darauf möchte ich hier aber nicht weiter eingehen.

Die Zahl der Schulen mit einer eigenen Webseite nimmt stetig zu, womit wir auch schon bei der dritten Möglichkeit wären: Die Schulhomepage.
Dabei hängt es jedoch sehr stark von der Aktualität der Seite ab. Ändert sich täglich etwas, gibt es tagesaktuelle News, für die es sich lohnt die Seite zu besuchen? Nur wenn Schüler und Eltern wissen, dass es eine Art “schwarzes Brett” gibt, auf dem generelle Nachrichten zum Schulbetrieb veröffentlicht werden, kann davon ausgegangen werden, dass Schüler oder Eltern sich dort auch informieren.

Die beste Möglichkeit ist aber ein online Vertretungsplan. Dieser ist tagesaktuell und wird von Schülern daher auch täglich angeschaut. Informationen zum Unterrichtsausfall verbreiten sich über diesen Kanal wohl am besten. Sicherlich hätten sich viele Schüler den – bei diesem Wetter nicht ungefährlichen – Schulweg sparen können, wenn ihre Schule einen Vertretungsplan im Internet hätte.

Es ist wirklich unschwer zu erkennen, dass auch in solchen Situationen ein online Vertretungsplan viele Vorteile hat. Daher ist es schwer verständlich, wieso sich dennoch so viele Schulen gegen einen Vertretungsplan im Netz stellen. Gerade wo es doch auch genügend Möglichkeiten zum Schutz des Vertretungsplans gibt.

Da das Thema mich schon länger beschäftigt, hatte ich vor einiger Zeit mit einem Kollegen die Idee für eine Plattform, die es jeder Schule ermöglicht ihren Vertretungsplan online zu stellen.

Bitte entschuldigt die Werbung in eigener Sache, aber an dieser Stelle möchte ich mal darauf hinweisen.

Unter http://vertretungsplan.com kann jede Schule ihren Online Vertretungsplan kostenlos einstellen. Das Ganze ist extrem einfach und sehr flexibel. Es werden nahezu alle gängigen Formate (PDF, HTML, JPEG, etc…) unterstützt. Das Hochladen bzw. Einstellen ist mit wenigen Klicks innerhalb von kürzester Zeit möglich. Gegen unerwünschte Zugriffe kann der Vertretungsplan im Internet mit einem Passwort versehen werden.

Die ganze Idee entstand im Schulalltag. Als Schüler kam es öfters vor, dass man vergessen hatte auf den Vertretungsplan zu schauen. Da war es oft wünschenswert bequem von zu Hause aus auf den Plan zugreifen zu können. Gleiches galt, wenn die Schule früher aus war und die Vertretungen des n#chsten Tages noch nicht aushingen. Am blödsten war dies natürlich, sobald am nächsten Tag die erste Stunde ausfiel und man sich ärgerte, weil man eigentlich hätte länger schlafen können.

Nach einiger Recherche im Internet fiel auf, dass es einen Bedarf an technischen Lösungen zur Umsetzung eines online Vertretungsplans gibt, der kaum gedeckt wird. Komplizierte Lösungen der Marke Eigenbau oder teure Fertiglösungen waren die Möglichkeiten. Deswegen haben wir Vertretungsplan.com ins Leben gerufen.

Einfach per Copy und Paste (Kopieren und Einfügen) ohne großen Aufwand aktualisierbar von jedem, der über ein geringes Basiswissen im Umgang mit dem Computer verfügt.

Mehr Informationen dazu gibts beim Vertretungsplan im Internet auf Vertretungsplan.com
Derzeit wird an einem benutzerfreundlicheren und barriereärmeren Auftritt gearbeitet. Dieser wird in Kürze online gehen.

Sven Kannenberg bietet auf seiner Webseite das Programm VPlan an. Mit Hilfe dieses Programmes ist es möglich bestehende, mit svPlan erstellte Vertretungspläne, online zu stellen. Dabei werden die Vertretungspläne aus dem Programm ausgelesen und in HTML-Dateien geschrieben, die in VPlan (Plus) automatisch auf einen Server hochgeladen werden können.

Das Programm ist in seiner Basisversion kostenlos nutzbar.

Es gibt Versionen des Vertretungsplans für Schüler, aber auch eine detailliertere Lehrerversion.

Auf seiner Homepage gibt es darüberhinaus ein Supportforum, wo einem bei allen möglichen Problemen und Fragen geholfen wird.

Eine Frage, die zur Zeit anscheinend viele Schulen beschäftigt:
Sollen wir unseren Vertretungsplan im Internet einsehbar machen?

Viele Schulen befürchten, dass sie mit einem online Vertretungsplan die Türe für Personen aufstoßen, die Profile und Statistiken über Lehrer und deren An- / Abwesenheit erstellen wollen. Doch egal ob der Vertretungsplan im Internet abrufbar ist, oder “nur” im Schulgebäude: Wenn jemand (z.B. Eltern) wissen wollen welcher Lehrer wie oft krank ist, oder Ähnliches, dann kann er es herausfinden (auch ohne den Vertretungsplan online!).

Grund zur Sorge vieler Schulen bietet hier anscheinend die mögliche Erstellung von An-/Abwesenheitsprofilen einzelner Lehrer. Aber mal ganz im Ernst: Wenn ein Elternteil solch eine Statistik erstellen will, dann geht das doch mindestens genauso einfach, indem er sein Kind fragt, was ausfällt und welcher Lehrer fehlt. Schliesslich ist die Schule kein “nichtöffentlicher Raum”. Die meisten Schulgebäude können auch durch schulfremde Personen ohne weiteres betreten werden. Der Vertretungsplan ist heutzutage innerhalb von Sekunden abfotografiert, und mit handelsüblicher Texterkennnungssoftware könnte man den Vertretungsplan ganz simpel auswerten.

Was ich an dieser Stelle verdeutlichen möchte, ist, dass ich nicht glaube, dass es Personen gibt, die, aus jeglichen welchen Gründen auch immer, irgendwelche Profile / Statikstiken erstellen. Sollte es diese Art Personen geben – bitte melden!
Falls es so jemanden wirklich gibt, dann kann er das auch ohne Vertretungsplan online.

Insofern sehe ich diesen Grund für die Ablehnung eines online Vertretungsplans als unbegründete Panikmache an. Es werden genügend Möglichkeiten geboten, um den online Vertretungsplan vor neugierigen Blicken zu schützen und somit das Erstellen von Profilen und Statistiken schier unmöglich zu machen. (Mehr zu den Möglichkeiten in Bälde)
Damit birgt der online Vertretungsplan definitiv keine größere Gefahr als sein Pendant im Schulgebäude.

Der Vertretungsplan. Mein erster inhaltlicher Beitrag ist vollkommen dem Vertretungsplan gewidmet.

Der Vertretungsplan selbst taucht in heutzutage in vielen Verschiedenen Formen auf. Meist hängt er im Schulgebäude an einer gut zugänglichen Stelle (In meinem Fall war dies wohl eher eine Wunschvorstellung).

Meistens ist er von Schule zu Schule unterschiedlich. In der einen Schule ist er ein einfaches handgeschriebenes Blatt, auf dem die Ausfälle und Vertretungen einfach niedergeschrieben sind, an der nächsten Schule ist der Vertretungsplan eine übersichtlich gehaltene, einfach lesbare Tabelle, die auf einen Blick informiert, und an der übernächsten Schule ist für schulfremde Personen der Plan schlichtweg unlesbar, da Spalten, Zeilen, Klassenname oder Ähnliches irgendwie kombiniert werden müssen um herauszufinden, welche Stunde ausfällt oder welche durch wen vertreten wird.

Aber es gibt mittlerweile auch schon ganz andere Formen des Vertretungsplans.
Es gibt ihn längst nicht mehr nur noch auf Papier. So mehrt sich beispielsweise die Anzahl der Schulen, die den Plan in einem Schaufenster auf einem Monitor anzeigt. Sehr umweltfreundlich wie ich finde. Umweltfreundlich dank des Papiersparens ist auch das sogenannte “digitale Schwarze Brett” welches sich ebenfalls zunehmender Beliebtheit erfreut. Dies ähnelt einer Abflugtafel auf einem Flughafen. Ein Schwarzes Brett, auf dem z.B. mithilfe roter LEDs aktuelle Ausfälle und Vertretungen dargestellt werden können.

Ein weiteres Medium für den Vertretungsplan ist das Internet. Immer mehr Schulen ermöglichen Ihren Schülern den bequemen und komfortablen Zugriff von zu Hause aus.

Was kommt wohl als nächstes?

]]> http://vertretungsplan.at/vertretungsplan/2008/02/28/vertretungsplan-der/feed/ 0